利润表中的本月数是指当月的发生额，本年累计数是指本年度共发生的金额(1月到当月的累计发生额)。

例如：2017年6月的利润表，本月数为6月份的发生额；本年累计数为1-6月的累计发生

利润表一般有表首、正表两部分。其中表首说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是利润表的主体，反映形成经营成果的各个项目和计算过程，所以，曾经将这张表称为损益计算书。

格式

利润表正表的格式一份有两种：单步式利润表和多步式利润表。单步式利润表是将当期所有的收入列在一起然后将所有的费用列在一起两者相减得出当期净损益。多步式利润表是通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类，按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标，如营业利润、利润总额、净利润，分步计算当期净损益。

利润表的编制步骤

1、根据原始凭证编制记账凭证，登记总帐及明细账，并进行账账核对、账实核对及账证核对。

2、保证所有会计业务均入账的前提下，编制试算平衡表，检查会计账户的正确性，为编制会计报表作准备。

3、依据试算平衡表损益类账户的发生额，结合有关明细账户的发生额，计算并填列利润表的各项目。

4、计算营业利润。是以营业收入为基础，减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失，加上公允价值变动收益(减去公允价值损益)和投资收益(减去投资损失)计算出营业利润。

5、计算利润总额。是以营业利润为基础，加上营业外收入，减去营业外支出，计算出利润总额。

6、计算净利润(或净亏损)。是以利润总额为基础，减去所得税费用，计算出净利润。

7、检验利润表的完整性及正确性，包括表头部分的填制是否齐全、各项目的填列是否正确、各种利润的计算是否正确。

8、有关人员签字盖章。