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企业预付账款和应付账款的区别?

2020-10-12 15:54:32 次浏览

预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。

应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

区别:预付账款属企业的资产,应付账款属企业的负债;如企业购买商品,预付款给对方,借:预付账款,贷:银行存款。企业购买商品,未付款,借:库存商品,贷:应付账款。

法律依据:

《企业会计制度》规定,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。

《企业会计准则--基本准则》第三章

应付账款的账务处理

企业因购买材料、商品形成的应付账款的账务处理,根据商品是否入库、款项是否支付、发票账单是否收到的情况不同分为以下四种情况:


(1)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项已支付

会计人员获得的原始凭据:入库单、发票账单、银行付款凭据

账务处理:

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款


(2)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据:入库单、发票账单

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:应付账款


(3)商品物资未验收入库、发票账单已收到、款项未支付

借:在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:应付账款


(4)商品物资已验收入库、发票账单未收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据:入库单

甲企业在月底账务处理如下(暂估入库):

借:原材料

贷:应付账款

次月月初需要红字冲回,待收到发票账单再以实际金额入账。

甲企业在次月月初账务处理如下(暂估入库冲红):

借:原材料

贷:应付账款


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