增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称"一机多票"。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

发票普票和专票的区别如下：

（1）印制要求不同，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制，普票按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制；

（2）使用的主体不同，增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；

（3）发票的内容不同，增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容；

（4）发票的联次不同，增值税专用发票有四个联次和七个联次两种；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；

（5）发票的作用不同，增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。

开具发票时，增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，增值税普通发票则不需要。

使用时，增值税专用发票是无限制时间的，增值税普通发票的使用期限是2个月。只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票，作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说，开具这两种发票所交的税都是一样的。