费用报销是指企业的内部经办部门与经办人在业务发生后，取得并提供原始凭据后，按企业规定的审批流程办理的结算活动。

费用是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少，是损益表要素之一。企业发生费用的形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。

费用报销单入账方法：

1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用。

2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细。

3、付的现金还是存款。

费用报销必须经过财务人员的审核与相关领导的审批。记账人员在对费用报销进行记账之前，先要查询报销人是否存在预支款项。报销额需要先冲销预支款后，再根据差额进行支付或收回预支款。

如果报销人没有预支款，费用报销直接做以下账务处理：

借：销售费用/管理费用等

贷：银行存款

如果报销人存在预支款，且预支款小于报销款，账务处理为：

借：销售费用/管理费用等

贷：其他应收款-报销人

银行存款

如果报销人存在预支款，且预支款大于报销款，账务处理为：

借：销售费用/管理费用等

贷：其他应收款-报销人

注意：上述情况说明报销人尚存在未使用的预支款项，企业需要根据实际情况及时跟进与处理个人预支款。